अपनी ऑनलाइन उपस्थिति को बढ़ाने के लिए 3 दृष्टिकोण

आपकी CPA फर्म की ऑनलाइन उपस्थिति आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। मेरे आखिरी में लेख, मैंने चर्चा की कि भावी ग्राहकों को आपकी फर्म Google द्वारा क्या होना चाहिए। अब हम चर्चा करेंगे कि अपनी ऑनलाइन उपस्थिति को बढ़ाने वाली रणनीतियों को कैसे लागू किया जाए: आपकी वेबसाइट और आपका न्यूज़लेटर

हम प्रभावशाली ऑनलाइन उपस्थिति बनाने के लिए तीन अलग-अलग तरीकों के पेशेवरों और विपक्षों का वजन करेंगे। आपके समय, बजट और संसाधनों के आधार पर, आप अपनी फर्म के लिए सबसे उपयुक्त समझ सकते हैं।

वेबसाइट और न्यूज़लेटर लॉन्च करने के 3 तरीके

मैंने परीक्षण और (बहुत सारी) त्रुटि के माध्यम से सीखा है कि आपकी फर्म के लिए वेबसाइट और समाचार पत्र बनाने के लिए तीन बुनियादी दृष्टिकोण हैं:

1. अपने आप करो।
2. एक पेशेवर एजेंसी को किराए पर लें।
3. टेम्प्लेट और टर्नकी समाधान का उपयोग करें।

1. अपने आप करो (DIY)

वेब पर कुछ महान “अपनी वेबसाइट का निर्माण” ट्यूटोरियल और उपकरण हैं। DIY का लाभ स्पष्ट है: आप एक एजेंसी को काम पर रखने से पैसे बचाएंगे। लेकिन आपको एक बड़ी अवसर लागत का सामना करना पड़ेगा: आपके समय का मूल्य। यदि आप DIY मार्ग पर जाना चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप तकनीक का उपयोग करने के लिए (और इसे अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए) सीखने के लिए पर्याप्त समय दें। इसके अलावा, ग्राहक की आपात स्थिति और आपके दैनिक वर्कफ़्लो के सामान्य व्यवधानों के लिए बजट का समय। मान लीजिए कि एक उन्मत्त ग्राहक आपको आपातकाल के साथ बुलाता है? क्या आप वास्तव में उन्हें बताने जा रहे हैं, “क्षमा करें, मुझे आपको वापस बुलाना होगा; मैं अपनी वेबसाइट पर काम करने में व्यस्त हूँ ”?

मुझे ऐसा नहीं लगता।

यदि DIY आपके लिए एकमात्र किफायती समाधान की तरह लगता है, तो मैं अत्यधिक टेम्पलेट्स और अन्य टर्नकी समाधानों का उपयोग करने की सलाह दूंगा। उस दृष्टिकोण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, विकल्प 3 देखें।

2. एक पेशेवर एजेंसी को किराए पर लें

पूरी तरह से अनुकूलित समाधान के लिए, आपको पूर्ण-सेवा रचनात्मक एजेंसियों या वेब डिज़ाइन सलाहकारों का साक्षात्कार करने के लिए समय बिताना होगा। वे आपके साथ बैठना चाहते हैं और अपने मिशन, अपने ब्रांडिंग और अपने कोर मैसेजिंग में एक गहरा गोता लगाना चाहते हैं। वे आपके ग्राहकों का साक्षात्कार भी लेना चाहते हैं और जब वे आपके साथ काम करते हैं तो लोगों को कैसा महसूस होता है, इसकी गहन समझ हासिल करना चाहते हैं।

वे अपना काम कर रहे हैं, लेकिन यह आपकी ज़रूरत से ज़्यादा हॉर्सपावर हो सकता है।

बहुत सारी “किकऑफ मीटिंग्स” और फ्लोचार्ट्स के बाद, एक पूर्ण-सेवा एजेंसी आपको हर तरह की घंटियाँ और सीटी के साथ एक सुंदर वेबसाइट का निर्माण करेगी। यदि आपके पास संसाधन हैं, तो अंतिम परिणाम को आश्वस्त करने का यह सबसे अच्छा तरीका है।

बस ध्यान दें कि एक पूर्ण-सेवा एजेंसी के साथ काम करना आपके विचार से भी अधिक महंगा और समय लेने वाला हो सकता है। आपके पास अंतिम उत्पाद होने से पहले बहुत सी बैठकें, अनुमोदन और साइन-ऑफ़ होंगे। और जैसा कि मैं एक मिनट में समझाता हूं, अंतिम परिणाम उतना नहीं हो सकता है जितना निवेश वारंट।

3. टेम्प्लेट और टर्नकी समाधान का उपयोग करें

सीपीए के लिए कुछ महान पूर्व-निर्मित सेवाएं उपलब्ध हैं। वे एक लोगो बनाने, एक वेबसाइट और एक समाचार पत्र बनाने में आपकी मदद करेंगे। लेकिन वे पहले से मौजूद टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं – आपको स्क्रैच से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। वैसे, ये पूर्व-निर्मित टेम्पलेट यादृच्छिक नहीं हैं – उन्हें वास्तविक दुनिया में युद्ध-परीक्षण किया गया है और लोग जानते हैं कि वे काम करते हैं। वे तेज़, उपयोग में आसान और अत्यधिक अनुकूलित हैं। आप उन्हें “CPA वेबसाइट प्रदाताओं” के Googling द्वारा पा सकते हैं। महान प्रदाताओं के बहुत सारे आ जाएगा। एक बार जब आप किसी विक्रेता से अपनी पसंद का संवाद शुरू करते हैं, तो उनसे पूछें कि उनके दो सबसे बड़े प्रतिस्पर्धी कौन हैं। अब आपके पास तीन अच्छे विकल्प हैं।

इस टर्नकी समाधान बहुत सस्ती है। यह काफी हद तक आपके लिए समय से पहले किया जाता है, और यह काम करता है। नोट: वेबसाइट कस्टम नहीं है, इसलिए यह वैसा नहीं हो सकता जैसा आप चाहते हैं। लेकिन आपके द्वारा विकल्प 1 या विकल्प 2 के ऊपर खर्च किए जाने वाले 10 प्रतिशत समय के लिए, आप जो चाहते हैं उसका 90 प्रतिशत प्राप्त करेंगे। क्या यह वास्तव में 90 प्रतिशत अधिक समय बिताने के लिए समझ में आता है, बस अपनी इच्छा सूची पर अंतिम 10 प्रतिशत प्राप्त करने के लिए? शायद नहीं।

मुझे पता है कि आप में से कई लोग हुड के नीचे आते हैं और प्रौद्योगिकी में डूब जाते हैं। वास्तव में, CPAs शायद सबसे अधिक तकनीक प्रेमी पेशेवर हैं, कम से कम डॉक्टरों, वकीलों और वास्तुकारों की तुलना में। लेकिन सिर्फ इसलिए कि आप तकनीक के साथ अच्छे हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास एक पेशेवर वेबसाइट बनाने के लिए डिज़ाइन कौशल और रचनात्मकता है। और फिर, विचार करने के लिए समय की प्रतिबद्धता और सीखने की अवस्था है।

मैंने अपनी वेबसाइट और न्यूज़लेटर कैसे लॉन्च किया

सबसे पहले, मैंने एक पूर्ण-सेवा एजेंसी को काम पर रखा और उनके साथ बहुत समय और पैसा बिताया। अंतत: उन्हें समझ में नहीं आया कि मेरी फर्म आखिर है क्या। टेक गीक के कुछ होने के नाते, मुझे लगा कि मैं सिर्फ वेबसाइट खुद कर सकता हूं। लेकिन यह मेरी अपेक्षा से अधिक समय लेने वाला निकला – और लुक, फीलिंग और ब्रांडिंग के मामले में मैं जैसा चाहता था वैसा ही पाने के लिए अधिक चुनौतीपूर्ण।

अंत में, मैं टर्नकी मार्ग (विकल्प 3) गया। पूर्व-निर्मित टेम्पलेट मुझे जल्दी से 90 प्रतिशत तक प्राप्त कर सकते थे जो मैं चाहता था और, स्पष्ट रूप से, मेरे पास अपने समय के साथ बेहतर तरीके हैं। संभावना है, विकल्प 3 आपके लिए सबसे अच्छा रास्ता होगा।

जैसा कि मैंने पहले के लेख में चर्चा की है (64/4 नियम), आपके परिणामों का दो-तिहाई (64 प्रतिशत) आपके सबसे प्रभावी समय के सिर्फ 4 प्रतिशत से आता है। नीचे पंक्ति: CPA के रूप में आपका समय आपके ग्राहकों की सेवा करने में व्यतीत होता है – वेबसाइटों या समाचार पत्रों का निर्माण नहीं।

विंस्टन चर्चिल को विरोधाभास करने के लिए, “पूर्णता को प्रगति का दुश्मन न बनने दें।”

मैं CPAs को जानता हूं जो ऊपर दिए गए प्रत्येक विकल्प के साथ सफल हुए हैं। केवल अंतिम छोर में गोता लगाने से पहले पेशेवरों और विपक्षों को जानें:

1. अपने आप करो। सतह पर, यह सबसे सस्ता विकल्प है। लेकिन जब आप अपने समय के मूल्य में कारक होते हैं, तो यह संभवतः सबसे महंगा (और सबसे अधिक समय लेने वाला) होगा। मुझ पर विश्वास करो। मैं वहाँ गया था, किया।

2. पूरी तरह से कस्टम समाधान। एक बहुत महंगी एजेंसी को किराए पर लें जो आपके लिए वास्तव में आश्चर्यजनक काम करने का वादा करती है। हां, यह पूरी तरह से अनुकूलित होगा। संभावना है कि यह तेजस्वी और अत्याधुनिक होगा। बहुत बढ़िया, लेकिन यह वास्तव में मायने नहीं रखेगा। आप वेब डिज़ाइन पुरस्कार जीतने की कोशिश नहीं कर रहे हैं। ग्राहक केवल यह जानना चाहते हैं कि वे आपको कहां खोज सकते हैं और वे आप तक कैसे पहुंच सकते हैं। संभावनाएं केवल यह जानना चाहती हैं कि आपकी फर्म क्या है।

3. पूर्व निर्मित टर्नकी समाधान, अर्थात टेम्प्लेट। आप में से अधिकांश के लिए, यह विकल्प है जो मैं सुझाता हूं। एक प्रदाता खोजें जो पहले से ही कई अन्य लेखा फर्मों के साथ काम करता है। यह आमतौर पर एक मासिक निश्चित शुल्क है – और आप कर रहे हैं। यह सस्ती, लागू करने में आसान और अत्यधिक अनुकूलित है। वैसे, आप वेब डिज़ाइन रस्सियों को सीख लेने के बाद हमेशा विकल्प 1 या विकल्प 2 में शिफ्ट हो सकते हैं और आप जो भी करते हैं उसका बेहतर विचार रखते हैं और वेबसाइट या न्यूज़लेटर में नहीं चाहते हैं।

जब युवा जोड़े मुझे बताते हैं कि वे घर के मालिक बनने के लिए तैयार हैं, तो मैं हमेशा उनसे कहता हूं कि वे अपने पहले घर के लिए “कस्टम बिल्ड” न करें। मैं उन्हें सलाह देता हूं कि वे पहले से मौजूद घर को खरीद लें, जो सभ्य आकार में हो। इससे उन्हें यह पता लगाने में कुछ साल लग जाते हैं कि उन्हें किचन आइलैंड्स, बाथरूम या पहली या दूसरी मंजिल पर मास्टर बेडरूम के मामले में वास्तव में क्या चाहिए, आदि। कुछ घरों में रहने के बाद, आप हमेशा आगे बढ़ सकते हैं। कस्टम निर्मित विकल्प। वही आपकी वेबसाइट और क्लाइंट न्यूज़लेटर के लिए जाता है।

तुम्हारा क्या लेना है? मुझे खुशी होगी तुम से सुनना

Supply hyperlink