दृश्य रिपोर्टिंग: अपने ग्राहकों को प्रस्तुतियाँ बनाने का रहस्य नहीं भूलेंगे

क्या आपने कभी महसूस किया है कि आपको क्या महसूस हुआ था कि आपके ग्राहक के लिए एक अविश्वसनीय प्रस्तुति थी, केवल कांच की आंखों और आधे सिर के साथ मिलना था? या शायद आपने उन्हें एक वित्तीय रिपोर्ट में जानकारी का एक पूरा शस्त्रागार दिया था, लेकिन वे अधिक से अधिक सवालों के साथ लौटते रहे? यह आपके ग्राहकों को उनकी जरूरत की जानकारी देने में बहुत सोचा और प्रयास करने के लिए निराशाजनक हो सकता है, लेकिन लगता है कि यह आवश्यक प्रभाव नहीं है।

ऐसा क्या है जो इस तरह के एक डिस्कनेक्ट का कारण बनता है? उत्तर कुछ सरल हो सकता है क्योंकि आपकी रिपोर्ट में अधिक दृश्य जोड़े जा सकते हैं। जबकि आपको वित्तीय विश्लेषण को समझने के लिए दृश्यों की आवश्यकता नहीं हो सकती है, यह पता चलता है कि दृश्य दृश्य में प्रस्तुत जानकारी को समझने और बनाए रखने के लिए मनुष्यों की बहुत अधिक संभावना है। यहां आप ग्राहकों को बेहतर वित्तीय रिपोर्ट देने के लिए क्या कर सकते हैं और विजुअल्स इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं।

जानकारी को सरल बनाएं

यद्यपि आप संख्याओं के साथ बहुत सहज हो सकते हैं और रचनात्मक की तुलना में अधिक विश्लेषणात्मक हैं, लेकिन यह हमेशा नहीं है कि आपके ग्राहक कैसे होंगे। आप पाएंगे कि आपके कई ग्राहक उसी तरह से नहीं सोचते हैं, जैसा आप करते हैं और आपके विश्लेषण की आवश्यकता होगी जो थोड़ा अलग ढंग से प्रस्तुत किया गया है। वास्तव में, चाहे लोग खुद को अधिक विश्लेषणात्मक दिमाग या अधिक रचनात्मक मानते हैं, वैज्ञानिकों ने पाया है कि अधिकांश लोगों के दिमाग विजुअल्स का उपयोग करने पर जानकारी को बेहतर तरीके से संसाधित करते हैं। है ही नहीं 90 प्रतिशत वह जानकारी जो मस्तिष्क के दृश्य में जाती है, लेकिन मस्तिष्क पाठ की तुलना में दृश्य को तेजी से संसाधित करता है। अपने दृश्यों में रंग जोड़ना एक बोनस भी है – रंग से समझ बढ़ती है और 70 प्रतिशत से अधिक की अवधारण।

ग्राहकों को एक सरल चित्र दें

कभी-कभी, कम अधिक होता है – तब भी जब वित्तीय रिपोर्ट की बात आती है। आप अपने ग्राहकों को सभी प्रासंगिक जानकारी देना चाहते हैं ताकि वे समझदारी से निर्णय ले सकें, लेकिन उन्हें यह महसूस हो सकता है कि उन्हें एक गिलास पानी के बजाय एक फायरहोज़ मिल रहा है। दृश्य आपको एक सरल लेकिन विस्तृत चित्र प्रस्तुत करने में मदद कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि दृश्य तत्वों को सिर्फ अपनी सूची से हटाने के लिए न फेंका जाए। इसके बजाय, व्यक्तिगत ग्राफ़, चार्ट, फ़ोटो का उपयोग करें और अधिक अपने वित्तीय विश्लेषण के माध्यम से अपने ग्राहकों का नेतृत्व करने के लिए। आपके द्वारा जानकारी प्रस्तुत करने का तरीका उनके प्रभावित करेगा समझ और व्याख्या, इसलिए उन्हें सबसे अच्छी तस्वीर संभव दें।

अपने दर्शकों को जानें

अपने दर्शकों के लिए जानकारी को निजीकृत करें ताकि उन्हें सबसे अधिक प्रासंगिक विश्लेषण मिले। आपकी प्रस्तुति बहुत अलग होगी जो इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी को किसकी जानकारी चाहिए। जैसा कि आप अपनी जानकारी के फ़ायरहॉउस को नीचे कर रहे हैं, उस पर ध्यान केंद्रित करें जो प्रत्येक व्यक्ति को जानना आवश्यक है। आपके दृश्य आपके ग्राहक के लिए सही कहानी बताने में आपकी मदद करते हैं, इसलिए उन्हें अपने दर्शकों के लिए अनुकूलित करें। गलत डेटा या दृश्य को महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी को बाधित न करें जो आपके ग्राहक को एक मजबूत व्यवसाय बनाने के लिए आवश्यक है।

अपने ग्राहकों के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते समय अपने रचनात्मक रस को प्रवाहित करें। आप उन्हें आनंद लेने के लिए सिर्फ एक सुंदर चित्र नहीं बना रहे हैं; आप एक कहानी बनाने के लिए विज़ुअल्स का उपयोग कर रहे हैं जो समझना आसान होगा और उपयोग में लाना होगा क्योंकि ग्राहक अपने व्यवसायों के लिए निर्णय लेते हैं।

Supply hyperlink