महामारी में ऑडिटिंग: 2021 में क्या होगा?

स्कूल में आप जो कुछ भी सीखते हैं वह आपको अपने पहले ऑडिट के लिए तैयार करता है। कॉलेज के छात्र लेखांकन, व्यवसाय और सांख्यिकी की अवधारणाओं और यांत्रिकी के बारे में सीखने में वर्षों बिताते हैं। लेकिन आप वास्तव में यह नहीं सीख सकते हैं कि जब तक आप इसे अभ्यास में नहीं डालते हैं, तब तक सीपीए कैसे हो सकता है – यही वजह है कि हमें सीपीए परीक्षा पास करने से पहले ही हमें सीपीए बनना होगा। हमारे सबसे कम उम्र के एकाउंटेंट की सफलता के लिए इन-पर्सन ट्रेनिंग और नौकरी का अनुभव महत्वपूर्ण है।

इस वर्ष ने लेखांकन पेशा को पूरी तरह से बदल दिया जैसा कि हम जानते थे। कार्यालय बंद हो गए, व्यवसाय बंद हो गए और पूरे देश में CPAs ने अपने घरों को गृह कार्यालयों में बदल दिया। इन-पर्सन इन-पर्सन इंटरैक्शन पर निर्भर रहने वाले पेशे में, हमने पढ़ने के तरीके ढूंढे हैं, लेकिन परिणाम के बिना नहीं। जैसा कि फर्मों ने व्यस्त सीजन के लिए इस महीने की तैयारी शुरू कर दी है, हमें एक महामारी में काम पर रखने, प्रशिक्षण और काम करने के बारे में जो कुछ भी सीखा है, उसे वापस देखना होगा ताकि हम नए सामान्य के लिए तैयारी कर सकें।

महामारी ने धोखाधड़ी को बढ़ा दिया है और हम अगले साल वित्तीय धोखाधड़ी की पहचान करने के लिए बढ़ते दबाव का सामना करेंगे। हमने पहले से ही प्रमुख मामलों को देखा है, जैसे कि इस साल के वायरकार्ड और लकिन कॉफी के घोटाले, जो केवल आर्थिक अस्थिरता के समय के दौरान उजागर होते रहेंगे। पहले से ही एक सीखने की अवस्था से जुड़े शिक्षा स्तर पर प्रशिक्षण की कमी के साथ जुड़े थे जो धोखाधड़ी को पहचानने और बाहर निकालने में शामिल थे। यह केवल तब तक जारी रहेगा जब नए CPAs को प्रशिक्षण पर कम हाथ मिलेंगे।

महामारी के तुरंत बाद, कंपनियों ने परामर्श और सलाहकार कार्य के लिए अपने बजट को गिरा दिया। परिणामस्वरूप, लेखांकन और परामर्श फर्मों को क्षति नियंत्रण करना पड़ा है। व्यापार अंदरूनी सूत्र रिपोर्ट केपीएमजी ने अपने कर, ऑडिट और सलाहकार कर्मचारियों के कुछ हिस्सों को बंद कर दिया, एक्सेंचर ने अपने कर्मचारियों की संख्या में 5 प्रतिशत की कटौती की, और पीडब्ल्यूसी ने सभी गिरावट भर्ती प्रयासों को रोक दिया।

अधिकांश छंटनी कनिष्ठ या प्रशासनिक कर्मचारियों की ओर तिरछी होती है, जिसके कारण वरिष्ठ लेखा परीक्षकों को अधिक काम और विभिन्न प्रकार के काम करने पड़ते हैं। स्टाफिंग में इस बदलाव ने दो तरह से अधिक अनुभवी कर्मचारियों के दिन-प्रतिदिन के काम को प्रभावित किया है। एक ओर, अब उनके पास जूनियर सदस्यों के साथ बड़ी टीम नहीं है, जो प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने के लिए, कर्मचारियों को गंभीर काम में उलझाते हैं। दूसरी ओर, उन्हें अब इन युवा कर्मचारियों को प्रशिक्षित नहीं करना है, क्लाइंट काम करने के लिए अधिक समय खोलना है।

प्रशिक्षण में बहुत समय लगता है, लेकिन यह कार्यबल पारिस्थितिकी तंत्र का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जैसे-जैसे पूरे दफ्तर सुदूर होते गए और कंपनियों ने अपनी टीमों की छंटनी की, हम इन-ऑफिस संचार और इन-पर्सन प्रशिक्षण को याद करने लगे, जिससे हमारे पेशे पर दीर्घकालिक प्रभाव पड़ सकता है। पहली बार में इसका खामियाजा नहीं उठाना आसान है; वास्तव में, लघु अवधि में उत्पादकता और दक्षता बढ़ गई है। हालाँकि, हम लंबी अवधि में नए किराए और अधिक अनुभवी एकाउंटेंट के बीच एक बड़ा सीखने का अंतर देखना शुरू करेंगे।

इन छंटनी का एक और दुष्प्रभाव यह है कि अनुभवी सीपीए के लिए बाजार बहुत अधिक प्रतिस्पर्धी है। जैसे-जैसे व्यवसाय अप्रत्याशित नकदी प्रवाह, अक्षमताओं और नई सरकारी नीतियों और वित्तीय सहायता पैकेजों के साथ संघर्ष करते हैं, अनुभवी वित्तीय प्रतिभाओं की मांग बढ़ी है, और कंपनियां अपने सबसे अच्छे कलाकारों पर पकड़ बनाने के लिए लड़ रही हैं जो घर से स्वायत्तता से काम कर सकते हैं।

घर-घर के माहौल में इतने सारे बदलाव देखने में बहुत अच्छे लगते हैं, और पेशे की पहली लहर के माध्यम से प्रबंधन के लिए कटौती या विलंबित हिरण आवश्यक हो सकते हैं। लेकिन जैसा कि हम चरण दो में प्रवेश करते हैं, हमें 2021 से आगे के लिए तैयारी करने की आवश्यकता है और इससे परे यह “नया सामान्य” दिखाई देगा।

नई-भाड़े के प्रशिक्षण के साथ हमारे सामने एक बड़ी चुनौती है, और नए लोगों के लिए यह उतना ही कठिन होगा जितना कि वे अपनी टीमों के साथ काम नहीं कर सकते हैं और इन-पर्सन सीख सकते हैं। इस नवंबर में नई प्रतिभाओं को काम पर रखने या सीमित करने के लिए फर्मों का झुकाव हो सकता है। आप अनुभवी हायर की मांग को देख सकते हैं क्योंकि अनुभवी पेशेवर अधिक स्वायत्तता से काम कर सकते हैं, जबकि नई हायर की मांग कम हो जाती है क्योंकि फर्मों को एहसास है कि वे नए कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से प्रशिक्षित करने की कोशिश में नुकसान में हैं, यहां तक ​​कि प्रौद्योगिकी और सहयोग उपकरण भी उपलब्ध हैं।

जब COVID-19 ने हमारे रातोंरात काम करने के तरीके को बदल दिया, तो प्रौद्योगिकी को अपनाना अब अच्छा नहीं रहा, बल्कि एक आवश्यकता है। चला गया मैनुअल प्रक्रियाओं और साइड-बाय-साइड प्रशिक्षण पर भरोसा करने के दिन थे, और पहले से ही तकनीकी रूप से समझ रखने वाले फर्मों ने इस अंधेरे समय के दौरान सबसे अधिक चमक दी है। यह कहना है कि प्रौद्योगिकी हमारी सभी समस्याओं का समाधान कर सकती है या नहीं।

फर्म जो प्रशिक्षण के हाइब्रिड मॉडल पर डबल डाउन करती हैं – आधा रिमोट, सरकारी दिशानिर्देशों का पालन करने वाला आधा व्यक्ति – इस नए सामान्य में सबसे सफल होगा। नए साल में वायरस जादुई रूप से गायब नहीं होगा, इसलिए हमें सीपीए क्षमताओं को बढ़ाने वाली प्रौद्योगिकी को आगे बढ़ाने की आवश्यकता है, जैसे कि दूरस्थ शिक्षा और प्रशिक्षण क्षमताओं का उपयोग करना, और पुष्टिकरण प्रक्रियाओं से हटना जो मेल या फैक्स पर इलेक्ट्रॉनिक पुष्टिकरणों पर निर्भर करते हैं, जो और अधिक प्रभावी रूप से घर से काम करने के नए सामान्य में फिट।

हालांकि, हमें ग्राहक के स्थान पर टीम-इन-इन काम और प्रशिक्षण पर वापस जाना होगा। इन पिछले कुछ महीनों ने साबित कर दिया है कि महामारी से पहले हमें ऐसा नहीं करना चाहिए। लेकिन सीपीए प्रतिभा का भविष्य साइड-बाय-साइड ट्रेनिंग और मेंटरिंग पर निर्भर करता है, खासकर अगर हम उम्मीद करते हैं कि नए यात्री जल्द से जल्द उतने तेजी से उठेंगे जितना कि उनके पास है।

स्कूल में सीखने वाले कुछ भी छात्र उन्हें अपने पहले ऑडिट के लिए पूरी तरह से तैयार नहीं करेंगे – कभी भी धोखाधड़ी करने का मन न करें। हमें इन युवा पेशेवरों को नियुक्त करने और अपनी फर्मों को “नए सामान्य,” प्रौद्योगिकी पर निर्भर रहने वाली, इन-पर्सन और ऑनलाइन प्रक्रियाओं के संयोजन, और हमारे सबसे युवा सीपीए की शिक्षा और प्रशिक्षण के लिए समर्पित करने की आवश्यकता है।

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