लेखांकन की कला: कट्टरपंथी सीपीए ‘बॉट’ जाता है

रेडियोल सीपीए, जोडी पडार बोटकीपर में रणनीति के उपाध्यक्ष बन गए हैं और “डममीज़ के लिए बोटकीपर” के सह-लेखक हैं। वास्तव में बॉट और बोटकीपर क्या हैं, और यह एकाउंटेंट के लिए किसी भी हित में क्यों है?

बोटकीपर एक कंपनी का नाम है जो स्वायत्त सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के लिए एक उपनाम और शब्द बहीखाता के अंत पर आधारित है। लेखांकन के लिए संबंध यह है कि ग्राहक लेखांकन सेवाएं, या सीएएस, आउटसोर्स लेखांकन और बहीखाता सेवाएं हैं जो तेजी से बढ़ते सलाहकार क्षेत्र हैं। मेरा मानना ​​है कि CAS विशिष्ट सलाहकार सेवाओं की तुलना में बहुत बेहतर व्यवसाय मॉडल का प्रतिनिधित्व करता है क्योंकि CAS निरंतर राजस्व स्ट्रीम बनाता है। आपको ग्राहक के क्रेडिट कार्ड को चार्ज करके हर महीने भुगतान किया जाता है, इसलिए भेजने के लिए कोई बिल नहीं है, कोई संग्रह कॉल या खराब ऋण और तत्काल नकदी नहीं है। बहुत अच्छा।

बोटकीपर और इसी तरह की प्रणालियों की सुंदरता यह है कि वे मुख्य रूप से एकाउंटेंट के लिए इन सेवाओं का प्रदर्शन करते हैं और ग्राहकों के लिए सीधे नहीं। वे लेखांकन फर्मों के लिए आउटसोर्स स्रोत हैं। अब, हम यथार्थवादी बनें। यह ग्राहकों के लिए बहीखाता का काम है, और कंप्यूटर के साथ हर एकाउंटेंट और कुछ ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर ऐसा कर सकते हैं, इसलिए एकाउंटेंट को इस काम को आउटसोर्स क्यों करना चाहिए? सरल कारण यह है कि रोबोटिक्स, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस और मशीन लर्निंग का उपयोग करने वाली कंपनियों द्वारा ये सेवाएं सस्ती और सुरक्षित रूप से की जा सकती हैं। यह कर्मचारियों की आवश्यकता को समाप्त करता है और जब मैनुअल तत्वों के साथ प्रक्रियाएं की जाती हैं तो अत्यधिक हैंडलिंग शामिल होती है। यह कुछ हद तक थकाऊ कार्यों से लेखाकार के समय को मुक्त करता है, उसे ग्राहक की सलाहकार शाखा तक पहुंचाता है।

देखिए, हम सभी कंप्यूटरों का उपयोग कर रहे हैं ताकि हर प्रकार के टैक्स रिटर्न, बिल भुगतान और वित्तीय विवरण की तैयारी के लिए लघु-व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर, और एक्सेल हमारे स्प्रैडशीट्स को पूरा कर सकें। कुछ बिंदुओं पर, जब हम नई सेवाओं के साथ अधिक सहज हो जाते हैं, तो यह संभव है कि हम उन्हें करने के आसान तरीकों की ओर पलायन करेंगे। यह उन अन्य कार्यों के साथ हुआ है जो आज सर्वव्यापी हैं लेकिन एक बार नए थे। मेरा दृष्टिकोण यह है कि यह अब भी हो सकता है।

यह सामान काम करता है। महामारी ने हमारे काम करने के तरीके को बदल दिया है, और वास्तव में कई कार्यों और सेवाओं की ओर आंदोलन को तेज कर दिया है जो हमारे लिए, वस्तुतः और दूसरों के द्वारा दूर से संभाला जा सकता है।

एक अवलोकन जो मैं करना चाहता हूं, वह यह है कि “नई” सेवाओं में से कुछ केवल पुराने समय के लेखाकारों की पुनरावृत्तियों हैं जो 100 साल पहले राइट-अप के साथ कर रहे थे। यह ग्राहकों के लिए एक बुककीपर को किराए पर लेने के लिए बहुत कम बहीखाता था, और सामान्य रूप से बहीखाता पोस्ट करने वाले ग्राहकों के लिए बुक कीपर्स के साथ किया गया था, जिसमें उस कौशल की कमी थी। लेखाकारों ने शीघ्रता से काम किया (एक विशेष प्रकार के लोसेलेफ़र बाइंडर में जर्नल और लेजर पेपर पर कलम और स्याही का उपयोग करके) और कुछ हफ्तों के भीतर अपने ग्राहकों के साथ चर्चा करने के लिए एक उपयोगी वित्तीय विवरण था। मुझे इस बारे में सब पता है क्योंकि मैं कैसे शुरू हुआ (लेकिन सौ साल पहले नहीं)। 1990 के दशक की शुरुआत में कई तकनीकी बदलाव पूरे दौर में आ चुके हैं, लेखाकार अब इन सेवाओं को फिर से प्रदर्शन कर रहे हैं, सिवाय इसके कि यह वास्तविक समय में है और डिजिटल और ग्राहक द्वारा किसी भी घर के काम को खत्म कर देता है। यह एक जीत-जीत सेवा बन गई है और तेजी से बढ़ रही है। यह वास्तव में एक रोमांचक अवसर है।

मैं जोडी के साथ एक वेबिनार में इसे और पूरी तरह से कवर करूंगा जो 16 नवंबर को 4:00 बजे मुफ्त में प्रस्तुत किया जाएगा। आप इसके लिए पंजीकरण कर सकते हैं https://withum.CPAacademy.org/। मैं अन्य मुफ्त वेबिनार भी प्रस्तुत कर रहा हूं, और आप उस साइट पर उनके लिए पंजीकरण भी कर सकते हैं। यदि आप एक नियमित पाठक हैं, तो आप मुझे एक्शन में देख सकते हैं।

जोडी मुझे पाठकों को उसकी मुफ्त पीडीएफ भेजने की अनुमति भी दे रहा है डमीज के लिए बोटकीपर पुस्तक। मुझे ईमेल करें GoodiesFromEd@withum.com और बस विषय के रूप में “बोटकीपर” डाल दिया। हम रोमांचक नई चीजों के साथ काम कर रहे हैं और यह कुछ ऐसा है जो मुझे विश्वास है कि आपको इसके बारे में और पता लगाना चाहिए। शायद तुम भी “बॉट” जाओगे।

मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें emendlowitz@withum.com अपने अभ्यास प्रबंधन प्रश्नों के साथ या संलग्नक के बारे में आप प्रदर्शन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

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