लेखांकन की कला: बेहतर लेखन

लेखाकार को लेखकों के रूप में नहीं जाना जाता है; हालाँकि, हम जो करते हैं, उसमें से अधिकांश लिखा जाता है। आयकर की तैयारी को छोड़कर, जो कुछ भी हम करते हैं उसकी बड़ी मात्रा लेखन के साथ है। ऑडिट रिपोर्ट, प्रबंधन और प्रतिनिधित्व पत्र, और संबंधित सगाई पत्र, पुष्टिकरण, फ़ाइल ज्ञापन और समीक्षा नोटों के साथ-साथ वित्तीय विवरणों को नोटों को देखें। हम लेखक हैं।

मैं लेखन पर किसी भी निरंतर शिक्षा पाठ्यक्रम को याद नहीं कर सकता हूं, और युवा कर्मचारियों के साथ मेरी बातचीत लिखित शब्द की पर्याप्त महारत से कम का संकेत देती है। जाहिर है कि हम सभी सीखते हैं और चीजें काम करती हैं, लेकिन यह एक प्रक्रिया है जिसमें एक चट्टानी शुरुआत होती है।

मैंने हाल ही में इसके बारे में सोचा जब मैं स्पीच हैंडआउट्स से कुछ सामग्री को PowerPoint प्रस्तुतियों में स्थानांतरित कर रहा था। मैं लगभग 40 या 50 स्लाइड्स में 40 या तो पृष्ठों से सामग्री संघनित कर रहा हूं। ऐसा करना मुझे संक्षिप्त और संक्षिप्त करने और महत्वपूर्ण बिंदुओं को पहचानने और जोर देने के लिए मजबूर करता है। यह मुझे कुछ अतिरिक्त क्रियाओं पर एक नया रूप प्रदान करता है जो मैं बिना कर सकता था। मैं उन स्लाइड्स पर बुलेट पॉइंट्स की स्ट्रीम में एक टन की जानकारी के साथ समाप्त कर रहा हूं जो ध्यान और रुचि बनाए रखने के लिए आर्केस्ट्रा किया जा रहा है। मुझे भी पिछले हैंडआउट्स से गुजरने में मजा आ रहा है क्योंकि मुझे विषय पसंद हैं और कभी-कभी कुछ ऐसा याद आता है जो मेरी सचेत स्थिति से बच गया हो।

यह प्रक्रिया मुझे उन चीजों के ढेरों के बारे में सोच रही है जो मैंने पढ़ी हैं – पुस्तकों, समाचार पत्रों और पत्रिकाओं से लेकर मेमोस, ईमेल और ब्लॉग तक। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैं हार्ड कॉपी या डिजिटल पढ़ता हूं, मैं अभी भी लेखन पढ़ रहा हूं। मैं लेखन शैली, लंबे समय से घुमावदार या संक्षिप्त वाक्य और पैराग्राफ के प्रति संवेदनशील हो गया हूं, लेखक को कितनी जल्दी बात मिलती है, और यह मुझे एक बेहतर लेखक बना रहा है।

एक मार्गदर्शक के रूप में मैं लिंकन के गेट्सबर्ग पते का उपयोग करता हूं, जो 270 शब्दों का था, जबकि उस दिन प्राथमिक वक्ता ने 15,000 शब्दों का इस्तेमाल किया था। उफ़, मैं पिछले वाक्य से “उस दिन” छोड़ सकता था। देखें कि मैं अतिरिक्त शब्दों का क्या मतलब है।

एक तकनीक जिसका उपयोग मैं एक बार किसी विषय को चुनने के लिए करता हूं, जो कुछ भी मेरे दिमाग में है उसे जल्दी से जल्दी लिखना और जब तक मेरे विचारों को नीचे लाने के लिए आवश्यक है। मैं इसे फिर से देखता हूं, अनावश्यक, दोहराव या अतिरेक को हटाकर, और फिर इसे अधिक सुसंगत तरीके से व्यवस्थित करता हूं। मैं यह भी बताता हूं कि मैं अपनी बात के बारे में स्पष्ट हूं, और फिर उस बिंदु पर जोर देने के साथ अपनी प्रारंभिक टिप्पणी भी देखता हूं। एक अंतिम रूप निर्धारित करता है अगर मुझे लगता है कि पाठक को वह मिलेगा जो मैं उसे या उसके समझने के लिए चाहता हूं और वे इससे लाभान्वित होंगे। याद रखें, उद्देश्य पाठकों से संवाद करना है और स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना है कि आप उन्हें क्या बताना चाहते हैं और फिर कार्रवाई या परिवर्तन का कारण बनते हैं, या कभी-कभी सिखाते हैं या केवल उनका मनोरंजन करते हैं।

यह विधि मेरे लिए काम करती है और, यदि आप एक अनुभवी लेखक नहीं हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप इसे आज़माएँ और देखें कि आप क्या लिखते हैं। और अगर आपको कोई मदद चाहिए, तो मुझसे संपर्क करें; यह मेरा सौभाग्य होगा।

मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें emendlowitz@withum.com अपने अभ्यास प्रबंधन प्रश्नों के साथ या संलग्नक के बारे में आप प्रदर्शन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

एडवर्ड मेंडलोविट, सीपीए, पार्टनर है WithumSmith + ब्राउन, पीसी, सीपीए। वह लेखांकन आज शीर्ष 100 प्रभावशाली लोगों की सूची में है। वह 24 पुस्तकों के लेखक हैं, जिसमें एंड्रयू डी मेंडलिट्ज़ के साथ सह-लिखित “हाउ टू रिव्यू टैक्स रिटर्न्स” और “मैनेजिंग योर टैक्स सीज़न, थर्ड एडिशन” शामिल हैं। एड एक दो बार एक सप्ताह के ब्लॉग को संबोधित करता है जो ग्राहकों के मुद्दों पर लिखता है www.partners-network.com इसके साथ पे-लेस-टैक्स मैन ब्लॉग बॉटम लाइन के लिए। एड फेयरलीघ डिकिंसन यूनिवर्सिटी में एमबीए प्रोग्राम में एक सहायक प्रोफेसर हैं और वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ता अनुप्रयोगों को पढ़ाते हैं। आर्ट ऑफ अकाउंटिंग एक निरंतर श्रृंखला है जहां एड उन आत्मकथात्मक अनुभवों को युक्तियों के साथ साझा करता है, जिन्हें वह अपने सहयोगियों द्वारा अपनाया जा सकता है। एड प्रैक्टिस मैनेजमेंट के सवालों का स्वागत करता है और (732) 743-4582 पर पहुंचा जा सकता है emendlowitz@withum.com

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